Küçük Proje, Küçük Risk... Peki Doğru Mu?
Genel kabul şudur:
“Küçük proje, küçük risk.”
Mantıklı gibi görünür.
İş küçükse hata da küçük olur sanılır.
Ancak sahadaki gerçeklik çoğu zaman bunun tersini gösterir.
Birçok küçük ölçekli proje, büyük projelere kıyasla daha kırılgan ve daha hızlı dağılmaya açıktır.
Kırılganlık Ne Demektir?
Kırılgan proje, küçük bir hatayı tolere edemeyen projedir.
• Bir günlük gecikme
• Tek bir yanlış satın alma kararı
• Küçük bir koordinasyon hatası
• Bir personelin hastalanması
Tüm projeyi kilitleyebilir.
Büyük projelerde hata olur ama sistem absorbe eder.
Küçük projelerde hata olur ve proje sarsılır.
Küçük Projelerde Kırılganlığı Artıran 5 Kritik Faktör
1️⃣ Sistem Kurulmaz
“Zaten küçük iş.”
Bu cümle, kırılganlığın başlangıcıdır.
• Planlama yapılmaz
• Gantt şeması çıkarılmaz
• Haftalık rapor tutulmaz
• Risk analizi yapılmaz
Oysa sistem kurulmayan yerde süreç değil, refleks yönetimi başlar.
Refleksle yönetilen projeler sürdürülebilir değildir.
2️⃣ Roller Netleşmez
Küçük projelerde genellikle:
• Şantiye şefi satın alma da yapar
• Teknik ofis hem metraj hem hakediş hem saha takibi yapar
• Proje müdürü operasyona iner
Bu ilk bakışta çeviklik gibi görünür.
Ama aslında şu sorunları üretir:
• Sorumluluk kayması
• Hesap verilebilirlik eksikliği
• “Onu kim yapacaktı?” belirsizliği
Belirsizlik = kırılganlık.
3️⃣ Zaman Payı (Tampon) Yoktur
Büyük projelerde:
• Kritik yol analizi yapılır
• Buffer süre konur
• Tedarik alternatifleri oluşturulur
Küçük projelerde ise takvim genellikle şudur:
“Şu tarihte bitecek.”
Arada hata payı yoktur.
Bir tedarik gecikmesi zincirleme etki yaratır.
4️⃣ Finansal Marj Dardır
Büyük projelerde bütçe kalemleri arasında esneklik vardır.
Küçük projelerde:
• Kar marjı düşüktür
• Fiyat farkı etkisi yüksektir
• Ekstra iş gücü maliyeti projeyi zarara sokabilir
Bu da projeyi finansal olarak kırılgan yapar.
5️⃣ Yönetim Dikkati Dağınıktır
Büyük projeler üst yönetim odağındadır.
Toplantılar yapılır, raporlar hazırlanır.
Küçük projeler ise çoğu zaman:
• “Arada bir bakılan”
• “Zaten küçük iş” kategorisinde kalan
projeler olur.
Yönetim ilgisi azaldıkça kırılganlık artar.
Büyük Projeler Neden Daha Dayanıklıdır?
Büyük projelerde genellikle:
• Süreçler yazılıdır
• Roller tanımlıdır
• Yetki sınırları bellidir
• Risk yönetimi yapılır
• Alternatif senaryolar hazırlanır
Yani sistem vardır.
Sistem, projeyi dayanıklı yapar.
Büyük projeler güçlü olduğu için değil, kurumsal oldukları için dayanıklıdır.
Kırılganlık = Hata Toleransı Eksikliği
Kritik nokta şudur:
Proje küçüldükçe risk azalmaz.
Aksine hata toleransı azalır.
Küçük projeler:
• Daha hızlı etkilenir
• Daha hızlı sapar
• Daha hızlı zarar üretir
Bu nedenle küçük projeler, en az büyük projeler kadar disiplin ister.
Hatta bazı durumlarda daha fazla.
Stratejik Sonuç
Eğer küçük projelerde:
• Net görev tanımı yaparsanız
• Haftalık rapor zorunlu kılarsanız
• Basit de olsa planlama sistemi kurarsanız
• Riskleri yazılı hale getirirseniz
Kırılganlık dramatik şekilde azalır.
Küçük proje = küçük sistem değildir.
Küçük proje = kompakt sistem olmalıdır.
Com Metraj'da Bu Hafta👇
Metraj Yazılımları İle Nasıl Başlayacaksınız?
Com Metraj ile teknik ofis süreçlerinizi dijitalleştirme adımını atmak istiyorsunuz. Peki tüm bu süreç nasıl başlıyor? İlk kullanım devam eden süreçlte neler yapacağız? Sadece 105 saniyede anlattık...
👇👇👇
KÜNYE
Sektörde 42. yılını tamamlamak üzere olan bir inşaat mühendisi olarak gerek yurt içinde, (Avrupa Konutları TEM (3114 Konut) - Silivri L Tipi 6 Adet Kapalı Cezaevi - Akşehir Cezaevi - Fethiye Cezaevi) gerekse yurtdışında (İran/Qazvın - Irak/Rafah-City) birçok projede uyguladığım bu çalışmaların ülkemiz genelinde de uygulanmasını, milli servetin israf edilmemesini ve artan maliyetlerin kontrol altında tutulmasını amaçlayarak iş bu makaleyi kaleme aldım.
İnşaat Projelerinde Zaman Neden Hep Yanlış Tahmin Edilir?Çelik Hasır Optimizasyon Nedir? Nasıl Yapılır?
Geçici Kabul İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Önemli Noktalar Nelerdir?